Članstvo i membership sistemi
Registracija, statusi članova, prijave i evidencije članarina kada ih organizacija koristi.
IGTCODE Usluge Srbija
IGTCODE je software development company iz Srbije koja razvija e-sisteme za udruženja, organizacije, sportske saveze i kompanije. Povezujemo članstvo, komunikaciju i administrativne procese u web i mobilne platforme za organizacije u Srbiji i šire.
E-sistem povezuje podatke i procese koji bi inače bili raspoređeni po tabelama, porukama i odvojenim aplikacijama. Javni sajt, korisnički nalog i administracija mogu koristiti zajedničku osnovu, uz različite dozvole pristupa.
Ne treba svakoj organizaciji svaki modul. Polazimo od ljudi koji koriste sistem i procesa koji treba da bude pregledniji.
Registracija, statusi članova, prijave i evidencije članarina kada ih organizacija koristi.
Strukturisane evidencije, dokumenta i tokovi odobravanja sa definisanim odgovornostima.
Organizacija prijava, rasporeda i komunikacije sa relevantnim grupama korisnika.
Različiti pristupi za članove, zaposlene, koordinatore i administratore, sa proverama na backendu.
Pregledi podataka i aktivnosti usklađeni sa operativnim potrebama i pravima pristupa.
Mobilna aplikacija približava sistem članovima i korisnicima na terenu. Web olakšava pristup iz pregledača, dok administrativni panel služi timovima koji održavaju podatke. Zajednička poslovna pravila sprečavaju da svaka platforma vodi sopstvenu evidenciju.
U postojećem IGTCODE portfoliju nalaze se e-sistem Mensa Srbije i digitalni sistem Saveza za školski sport Srbije. Ti projekti povezuju mobilne i web platforme sa organizacionim procesima; konkretne funkcije opisane su u studijama slučaja.
Tehnološku osnovu biramo prema zahtevima i postojećem sistemu. Konkretan stack i ulogu svakog servisa usaglašavamo tokom planiranja.
Razgovaramo sa administracijom i predstavnicima korisnika.
Definišemo registre, dozvole, module i potrebne veze.
Razvijamo i proveravamo stvarne scenarije rada organizacije.
Planiramo prenos podataka, obuku i postepeno uključivanje korisnika.
E-sistem je povezana digitalna platforma za podatke, korisnike i procese organizacije. Može da obuhvati javni sajt, aplikaciju za članove i administrativni panel.
Ne. Koristan je i manjoj organizaciji kada su evidencije i komunikacija složeni. Prva verzija može sadržati samo neophodne module.
Da. Pristup se projektuje prema ulozi i odgovornosti korisnika. Provera na backendu je neophodna, bez oslanjanja samo na skrivanje delova interfejsa.
Mogu biti. Moduli se povezuju kada to olakšava prijave, proveru statusa članstva i komunikaciju, uz dogovorena pravila organizacije.
Da, uz prethodnu proveru formata, duplikata i obaveznih polja. Probni uvoz i potvrda podataka prethode prelasku na novi sistem.
Za dogovorene svakodnevne zadatke razvijamo administrativni panel. Promene poslovnih pravila ili novih modula predstavljaju dalji razvoj.
Sledeći korak
Recite nam šta treba da radi, ko će ga koristiti i šta vam je najvažnije. Zajedno ćemo razjasniti obim i predložiti sledeći korak.